Vacature: Procesondersteuner / secretarieel medewerker (20 uur per week)
Word jij onze nieuwe collega bij Burgerkracht Limburg?
Burgerkracht Limburg zet zich in voor een samenleving waarin mensen zelf de regie nemen over hun leven en hun omgeving. We ondersteunen inwoners, organisaties en professionals in Limburg om actief mee te denken en werken aan maatschappelijke vraagstukken die er écht toe doen. Met kennisdeling, training en samenwerking maken we gemeenschappen sterker en veerkrachtiger.
Als procesondersteuner verricht je secretariële en ondersteunende activiteiten voor de organisatie en binnen projecten.
Jij zorgt ervoor dat wij goed bereikbaar zijn Je zorgt ervoor dat de organisatie goed bereikbaar is, zowel fysiek als digitaal. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst aan de balie, neemt telefoongesprekken aan en beantwoordt e-mails. Je handelt de informatie zoveel mogelijk zelfstandig af en zorgt voor een snelle doorgeleiding binnen de organisatie.
Jij bent onmisbaar bij de ondersteuning van activiteiten en projecten
Burgerkracht Limburg organiseert veel activiteiten binnen de organisatie en in samenwerking met burgers en samenwerkingspartners. Op verzoek van collega’s ondersteun je bij de organisatie van bijeenkomsten. Je plant vergaderingen, bereidt agenda’s voor en zorgt voor het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken. Ook maak je samenvattingen van bijeenkomsten en verwerk je afspraken in een afsprakenjournaal. Extern boek je locaties en heb je contact met de beheerder. Intern reserveer je ruimtes en zorg je waar nodig voor apparatuur, catering en voldoende zitplaatsen. Ook draag je bij aan evaluaties. Waar nodig verzorg je secretariële ondersteuning voor koepel- en doelgroeporganisaties.
Jij versterkt onze administratie
Een goede administratie is essentieel voor onze bedrijfsvoering. Je verwerkt correspondentie, beheert digitale informatiestromen en bent verantwoordelijk voor een goede registratie van relatie- en netwerkpartners.
Wat breng je mee?
- MBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare werkervaring administratief werk en teamondersteuning
- Je bent van nature dienstverlenend
- Je hebt een hands-on mentaliteit en pakt werkzaamheden vlot op
- Je bent digitaal zeer vaardig. Je vindt gemakkelijk je weg bij nieuwe digitale ontwikkelingen en kunt die uitleggen aan collega’s.
- Je hebt uitgebreide kennis en ervaring met Excel, Outlook, Word en Teams
- Je bent bij voorkeur inzetbaar op dinsdag, woensdag en donderdag
- Je bent intrinsiek gemotiveerd om je te blijven ontwikkelen.
Wat bieden wij:
- Een functie met doorgroeimogelijkheden in een dynamische en mensgerichte organisatie
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract volgens CAO Sociaal Werk, schaal 5 (€2.494 – €3.774 bruto op basis van een 36-urige werkweek)
- Persoonlijk budget om je duurzame inzetbaarheid te stimuleren
- Salaris en arbeidsvoorwaarden volgens CAO Sociaal Werk
Interesse? Laat het ons weten!
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sanne Jacobs, leidinggevende, via tel. +31 6 51 85 52 97 of sannejacobs@burgerkrachtlimburg.nl.
Je kunt je sollicitatiebrief en CV sturen naar hrm@burgerkrachtlimburg.nl onder vermelding van ‘Vacature adviseur procesondersteuner’. Een korte assessment maakt deel uit van de procedure. De eerste gesprekken vinden plaats op 1 en 2 december. Indien er interne kandidaten zijn, krijgen die bij gelijke geschiktheid voorrang.
Sluitingsdatum: 19 november 2025.